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没有安装PowerPoint 演示文档照样播放

不少朋友在他处播放幻灯片文件时,因所用计算机上未安装PowerPoint、或缺少幻灯片中使用的字体等等,而无法放映幻灯片或放映效果不佳。 PowerPoint早已为我们准备好了一个播放器,只要在幻灯片制作完成后将文件打包,使用时用播放器来播放幻灯片将完全解除上述烦恼。

  以PowerPoint2003为例,幻灯片完全设置完成后,单击“文件”菜单,选择“打包成CD…”打开该对话框。

  在图中圈出的位置,输入打包后生成文件的名称。在默认情况下,该生成文件中含有PowerPoint播放器和链接的文件。若需更改,可单击“选项…”按钮,打开“选项”对话框。

  从“选项”对话框中可以选择包含的文件、设置保护文件的密码、以及选择演示文稿在播放器中的播放方式等。播放器可以使没有安装 PowerPoint的计算机能播放幻灯片;链接的文件可使幻灯片中链接的图片、声音、影片等在其它计算机上也能打开。如果选择了“嵌入的 TrueType字体”,则可在其它计算机上显示幻灯片中使用的未安装字体。当然选择越多,生成的文件包越大。设置完成后,单击“确定”返回原对话框。

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