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使用PowerPoint过程中积累的一些小经验

[导读]PowerPoint可以制作出配有丰富背景图案和多媒体效果的演示文稿。如果能在使用PowerPoint过程中注意以下几点,则更会收到事半功倍的效果。   一、几点基本注意事项:  1

PowerPoint可以制作出配有丰富背景图案和多媒体效果的演示文稿。如果能在使用PowerPoint过程中注意以下几点,则更会收到事半功倍的效果。

  一、几点基本注意事项:

  1、图片不要太多、太鲜艳,PPT目的是让别人看到文字,而不是图片,不然会分散观看者的注意力。

  2、字体和背景颜色要对比明显,给人“万绿丛中一点红”的效果,深色背景选配浅色字体,或者浅色背景选配深色字体。

  3、文字大小要适中,以30点最为合适,文字内容要越精炼越好,不要把全屏都铺满文字;尽量用1种字体,最多不要超过3种;事先一定要做到三校九看,千万不有错别字出现。

  二、 利用“组合”功能成“家”立“页”

  在做产品介绍时,如果能让产品图片和介绍文字同时出现,这样既能利用图片和文字内容来对比说明产品的特性,又能节省演示的时间。具体做法是:

  1、插入一个产品图片到一张新幻灯片中,调整好大小和位置。

  2、插入一个文本框,在文本框中输入介绍内容,设置好字号、字体和颜色等,并调整好文体框大小和位置。

  3、用一只手的一个手指按住键盘上的一个“Shift”键,再分别点击图片和文本框(也可以同时选中多个图片或文本框),把“Shift”键放开;再把鼠标指针对准图片或文本框的边框(注意:不能对准文本框中间),右键单击,左键单击“组合”→“组合”(如图1)。

点击放大此图片

  4、 设置动画效果。

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