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挡不住的魅力 尽在PowerPoint

幻灯片的Magic Seven原则

★幻灯片是辅助传达演讲信息的,只列出要点即可,切忌不要成为演讲稿的PPT版,全篇都是文字。同时背景不要追求花哨,清爽最佳。

★每张幻灯片传达5个概念效果最好,7个正好符合人们接受程度,超过9个则会让人感觉负担重。

★我们是来演讲,不是来做视力检查!字体要大,大标题用44号粗体,标题1用32号粗体,标题2用28号粗体,再小就不建议了。

★标题最好只有5~9个字,最好不要用标点符号,至于括号也尽量少用。

★表胜于文,图胜于表,所以图表自己就能讲故事。同时,图表不要加文字解释,这个工作不该电脑做的,而应该留给你。

★最好有一张演讲要点预告幻灯片,告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片,让听众再次回顾一遍,加深印象。

★好的演讲者要能控制时间,所以最好利用PowerPoint的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。

实例1:轻松建简历 “秀”出不一样的你

第一步:单击菜单命令“文件→新建”,接着在右侧新建演示文稿窗格中单击“通用模板”打开模板对话框。单击模板对话框上的“演示文稿”选项卡,再双击打开其中的“介绍讲演人”模板。如果安装Office时,没有选择安装PowerPoint的所有选项,则双击“介绍讲演人”时将会弹出一个安装对话框,将Office光盘放入光驱,单击“确定”就可以了。如图1所示,就是“介绍讲演人”模板所创建的幻灯片了。

单击菜单命令“文件→保存”,在保存对话框中将当前演示文稿保存为“简历.ppt”(后缀名“ppt”是PowerPoint自动加上去的)。

小提示

本例是在PowerPoint XP下完成的,在PowerPoint 2003中,新建演示文稿窗格中的“通用模板”已改名为“本机上的模板”,并且其中的“介绍讲演人”模板也没有了。不过没关系,大家可随意挑选一个形式接近的模板进行改造(点选模板时右侧会有预览),不一定要完全拘泥于模板的名称。

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