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巧改PowerPoint模板一点通

 

  编者按:PowerPoint是我们办公中经常用到的一个工具,但你对它的模板功能熟悉吗?你知道怎么在演示过程中使用不同的模板吗?本文将对其做具体的介绍。  

  在用PowerPoint97做一组幻灯片时,通常这一组幻灯片的背景都是由同一个模板的图案所决定的。如果我们改变其中一张幻灯片的模板,这一组幻灯片的模板也就随之改变了。有时我们为了得到良好的演示效果,需要在演示过程中使用几种不同的模板,那么就可以通过以下两种方法来解决:

  A. 利用背景的变换

  首先利用Windows 95中的“画图”,或者其它图形编辑软件,将所需的模板存为图形文件。

  然后进入PowerPoint,在工具栏“格式”中选择“背景”,运用“填充效果”在“图片”中选择相应的图形文件,回到“背景”后,选择“忽略母板的背景图形”  

  最后按“应用”即可。这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。

  B. 运用“超级链接”

  我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件,每个文件中可以只有一张幻灯片,也可以有多张幻灯片,但同一文件中的幻灯片具有相同的模板,相临文件中的幻灯片具有不同的模板。

  然后利用PowerPoint工具栏“插入”中的“超级链接”将一个个的文件链接起来。

  具体方法是:

  1.选择放映时的第一个文件;

  2.找到这个文件中的最后一张幻灯片,在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形,将这个矩形选择为“无填充色”,并且把它置于幻灯片的底层;

  3.选中这个矩形,然后在“插入”中选择“超级链接”,在“链接到文件或URL”下的空栏中键入下一个文件名,或者利用“浏览”选择下一个文件名,最后“确定”;

  4.选择下一个文件,重复第2步和第3步,直到最后一个文件,最后一个文件就不需要链接了。

  

 

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