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Word入门动画教程102:用大纲级别创建目录

mydiannao Office&WPS 09-12 4071 0

  我们为各位不熟悉Word的读者准备了这个入门级动画教程,希望带领您了解Word、用好Word。

第一O二讲:使用大纲级别创建目录

  

  除了应用标题样式外,对标题指定大纲级别同样能快速地创建目录。步骤如下:

  1.执行“视图”→“工具栏”→“大纲”,显示“大纲”工具栏。

  2.将插入点置于要在目录中显示的第一个标题中。

  3.在“大纲”工具栏上,单击打开“大纲级别”下拉框,为此标题选择一个大纲级别。

  4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤3。

  提示:切换到大纲视图中进行指定大纲级别的操作,可以非常直观地看到其变化过程。

  5.将插入点置于要插入目录的位置。

  6.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡。

  7.单击“选项”按钮,取消“样式”的选择,单击“确定”,返回“索引和目录”对话框。

  注意:在此取消“样式”选择主要是为了让大家认识单纯使用大纲级别创建目录的过程。实际应用中,如果对正文中的标题应用了标题样式,那么标题样式(标题1——标题9)和大纲级别(1级——9级)是一一对应的。例如,对某一标题,应用了标题2,即使没有指定大纲级别,其大纲级别也会自动变为2级。如果对其他样式(如自定义样式)设置了目录级别,则下面的“大纲级别”复选框的选择会自动取消且变为灰色不可选。

  8.设置“显示级别”的数目。本例指定了四级大纲级别,但仅在目录中显示前三级。

  9.单击“确定”,在指定位置插入目录。

  具体操作的动画演示过程如下:

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