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Word入门动画教程14:快速存储、打开文档

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第十四讲:通过“我的位置”快速管理文档

  在“另存为”、“打开”等对话框的左侧,存在一个“我的位置”栏,使用此栏可以节省访问文件夹的时间,更容易地访问一些文件夹中的文件。在一个对话框中更新“我的位置”栏后,这些更改将应用于包含“我的位置”栏的其他对话框。

  默认情况下,“我的位置”栏包含指向“我最近的文档”、“桌面”、“我的文档”、“我的电脑”和“网上邻居”文件夹的快捷方式。用户可以向“我的位置”栏添加文件夹的快捷方式(最多256个),但不能向“我的位置”栏添加文件的快捷方式。

  一、添加“我的位置”

  1.在“文件”菜单中,单击“另存为...”,打开“另存为”对话框。

  2.在“保存位置”列表中,单击要在“我的位置”栏中创建快捷方式的文件夹所在的驱动器、文件夹或Internet位置。

  3.如果是更下一级的文件夹,在对话框的中部单击选中要添加到“我的位置”栏的文件夹。

  4.打开“工具”菜单,单击“添加到我的位置”。快捷方式将添加到“我的位置”栏底部。

  二、从“我的位置”栏中删除快捷方式

  1.在“文件”菜单中,单击“另存为”,打开“另存为”对话框。

  2.在“我的位置”栏中,右键单击要删除的快捷方式,然后单击快捷菜单上的“删除”。

  提示:只能删除添加到“我的位置”栏的快捷方式,而不能删除默认快捷方式(例如“我的文档”),除非对Microsoft Windows注册表进行编辑。

  三、重排“我的位置”栏上的快捷方式

  1.在“文件”菜单中,单击“另存为”,打开“另存为”对话框。

  2.在“我的位置”栏上,右键单击要移动的快捷方式,然后选择快捷菜单上的“上移”或“下移”。

  四、更改“我的位置”栏上的图标大小

  1.在“文件”菜单中,单击“另存为...”,打开“另存为”对话框。

  2.右键单击“我的位置”栏,然后单击快捷菜单上的“小图标”或“大图标”。

  具体操作的动画演示过程如下:

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