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Word入门动画教程13:保存文档的版本变化

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第十三讲:保存文档的版本变化

  Word可以记录文档的各个版本,并且将它们保存在同一个文件中。方法如下:

  执行“文件”→“版本...”,在弹出的对话框单击“现在保存...”按钮(注意:如果要在关闭文档时自动保存版本,勾选“现在保存...”后的复选框即可),在打开的“保存版本”对话框中添加备注以供识别,最后单击“确定”,如果本文档是首次保存,则出现“另存为”对话框,可以对文档命名并存盘。

  提示

  如果需要打开文档的某一历史版本,可以进行如下操作:执行“文件”→“版本...”,在弹出的对话框中选择一个要打开的版本,然后单击“打开”按钮。

  1.将文档另存为网页时,文档的版本信息会丢失,只保留保存前所打开版本的内容。

  2.如果要将文档的某个版本保存为独立的文件,可以执行以下操作:单击“文件”菜单中的“版本...”命令,选择要保存为独立文件的文档版本,

  单击“打开”按钮,单击“文件”菜单中的“另存为”命令,在“文件名”框中,输入一个名称,然后单击“保存”按钮。

  具体操作的动画演示过程如下:

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