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动画图解:Word表格中数据的排序

mydiannao Office&WPS 09-12 3247 0
下面这个Gif动画教程系列介绍Word中的表格操作,今天我们用动画的形式介绍在Word表格中数据的自动排序方法。  

  Word中的数据排序通常是针对某一列的数据,它可以将表格某一列的数据按照一定规则排序,并重新组织各行在表格中的次序。下面我们以Word 2003为例,给大家介绍表格中数据排序的两种主要方法:

  方法一:使用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”按钮
  1.显示“表格和边框”工具栏,如果上述两个按钮没有显示,在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”,勾选这两项。
  2.将插入点移入到要排序的数据列中(任一个单元格中都可以)。
  3.单击“升序排序”按钮,该列中的数字将按从小到大排序,汉字按拼音从A到Z排序,行记录顺序按排序结果调整;单击“降序排序”按钮,该列中的数字将按从大到小排序,汉字按拼音从Z到A排序,行记录顺序按排序列结果相应调整。

  方法二:使用“表格”菜单中的“排序命令”
  1.将插入点置于要排序的表格中,“表格”→“排序”,打开“排序”对话框。
  2.选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”;如果记录行较多,还可以对次要关键字和第三关键字进行排序设置。
  3.根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。
  4.确定,各行顺序将按排序列结果相应调整。

  具体操作的动画演示过程如下:

动画图解:Word表格中数据的排序

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