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老键新辉 功能键在Word XP中的应用

mydiannao Office&WPS 09-12 5299 0
 大家都注意到了在我们的键盘上方有一排按键“F1—F12”,这些键被人们称为“功能键”。这意味着它们个个都有着不同凡响的功能,那他们到底还有没有用呢?我现在可以明确地告诉你,他们不但有用而用处大着呢,如果我们能充分利用它们,还会大大提高我们的工作效率!下面我们把十二兄弟的神奇功能为各位一一道来。

    一、老大“F1”的功能

    (1)F1:获得“帮助”或打开“Office 助手”
    (2)Shift+F1:启动上下文相关“帮助”或展现格式
    (3)Alt+F1:前往下一个域
    (4)Alt+Shift+F1:定位至前一个域

    二、老二“F2”的功能

    (1)Ctrl+F2:选择“文件”菜单上的“打印预览”命令
    (2)Alt+Shift+F2:选择“文件”菜单上的“保存”命令

    三、老三“F3”的功能

    (1)F3:插入自动图文集词条(在 Microsoft Word 显示该词条之后)
    (2)Shift+F3:更改字母大小写
    (3)Ctrl+F3:剪切至“图文场”
    (4)Ctrl+Shift+F3:插入“图文场”的内容
    (5)Alt+F3:创建自动图文集词条

    四、老四“F4”的功能

    (1)F4:重复上一项操作
    (2)Shift+F4:重复“查找”或“定位”操作
    (3)Ctrl+F4:关闭当前文档窗口
    (4)Alt+F4:退出 Microsoft Word

    五、老五“F5”的功能

    (1)F5:选择“编辑”菜单中的“定位”命令
    (2)Shift+F5:移至最后一处更改
    (3)Ctrl+F5:还原文档窗口大小
    (4)Ctrl+Shift+F5:编辑书签
    (5)Alt+F5:还原程序窗口大小

    六、老六“F6”的功能

    (1)F6:前往下一个窗格或框架
    (2)Shift+F6:前往上一个窗格或框架
    (3)Ctrl+F6:前往下一个窗口
    (4)Ctrl+Shift+F6:前往上一个窗口

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