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随心所欲在Word中调用Excel数据

mydiannao Office&WPS 09-12 3910 0

你如果是一个办公室工作人员的话,相信你一定碰到过在Word中调用Excel中的数据打印名单的情况。你是否每次在这个时候就感到特别烦恼呢?

  当然,有一些方法解决问题,譬如Word的“邮件合并”功能可以让众多数据自动按照自己的要求插入到文档中。

  但假如又有另外一个要求——在同一个A4页面中要打印多项数据(为了不浪费纸张^_^),这个时候“邮件合并”功能就不能满足了,因为合并功能不能在一页中设置多项数据(譬如完整的一个信封——包括收件人地址、收件人姓名、寄件人地址等就被视为一页,而不能在同一页中打印两份信封。)

  那么是否有合适的方法呢?当然,微软OFFICE被称为“只有想不到,没有做不到”的顶级办公软件,为我们准备好了足够的功能,那就是使用VBA来减轻我们的负担!

  相信大家对VBA有所耳闻,只是很多朋友没有使用过。VBA是Visual Basic for Application的简称。大家知道Visual Basic是一种编程语言,而VBA就是在Visual Basic平台中将Microsoft Office中的每个应用程序都看成一个对象。每个应用程序都由各自的Application对象代表。在Word中Application对象中包含了Word的菜单栏、工具栏、Word命令等的相应对象,以及文档对象等。各对象包括了Word菜单中的所有命令按钮。如文档对象名称为Documents,其中包括Selections、Tables等。

  要从Excel中引用数据,首先要知道的是其中数据单元格的表示方法。主要有两种方式,即A1和R1C1引用样式。前者是软件默认的方式,即第一个字母表示表格中的列数,第二个数字表示行数,例如A1就表示A列第一个单元格。而在R1C1引用样式中,Excel使用“R”加行数字和“C”加列数字来指示单元格的位置。例如,R1C1即指该单元格位于第1行第1列。

  在Word中调用Excel数据,有两种方式,一种是OLE(对象的链接和嵌入)和DDE(动态数据交换)。这里我们要讲的是后面一种。DDE是一个协议,它允许两个应用程序通过一个DDE“通道”连续自动地进行数据交换。要控制两个应用程序之间的DDE会话,需要建立一个通道,选定一个主题,请求并传送数据,然后关闭通道。

  现在,我们有名称为“1.xls”Excel数据表,如图1,要将其中的数据以个人为单位在Word中打印出来。通过在Word中创建一个名称为“获取数据”的宏,使用DDE方法即可调用出“1.xls”中的数据。运行后的结果如图2。

  下面就来看看具体的代码。

  Sub 获取数据()

  Dim i As Integer //代表行号

  Dim j As Integer //代表列号

  Dim r As String

  Dim c As String

  For i = 2 To 4

  For j = 1 To 3

  chan = DDEInitiate(app:="Excel", topic:="system") //打开一个DDE通道

  DDEExecute channel:=chan, Command:="[open(" & Chr(34) & "d:\1.xls" & Chr(34) & ")]"

  //在一个应用程序中执行打开.xls文件命令,需要指出的是,系统要求所需文件必须放在D盘。

  DDETerminate channel:=chan ——关闭DDE通道

  chan = DDEInitiate(app:="Excel", topic:="1.xls") //打开一个DDE通道

  dse = "r" + CStr(i) + "c" + CStr(j) //确定单元格位置

  b = "教育硕士姓名:"

  e = "准考证号:"

  f = "地址:"

  If j = 1 Then

  a = b + Space(3) + DDERequest(channel:=chan, Item:=dse)

  //需要显示的文字加上三个空格以及按指定单元格获取到的数据,下同

  End If

  If j = 2 Then

  a = e + Space(3) + DDERequest(channel:=chan, Item:=dse)

  End If

  If j = 3 Then

  a = f + Space(3) + DDERequest(channel:=chan, Item:=dse)

  End If

  // 通过判断列号选择显示的文字

  Selection.InsertAfter (a) //在鼠标停留位置插入获得数据

  With Selection.Font //对前面显示的数据进行字体设置

  .NameFarEast = "宋体"

  .Name = "宋体"

  .Size = 14

  .Bold = True

  End With

  Next j

  Next i

  DDETerminateAll //关闭所有以及打开的DDE通道

  End Sub

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