用好Word中的“版本”功能

    一篇好的文章，特别是字数较多时，往往需要反复修改，甚至多人共同编辑、审校。每一稿最好单独保存为一个文件。如果在一稿中又有不同版本，如果再将这些不同版本的文稿逐个保存，显然不利于以后文件的管理工作。

　　这时，您可以利用Word中的“版本”功能，将同一文档保存为包含多个版本信息的单一文件，并可随时查看每个版本的内容，操作步骤如下。

　　1、启动Word并打开目标文档，执行“文件”菜单中的“版本”命令，弹出有关版本的设置对话框。

　　2、单击“现在保存”按钮，弹出“保存版本”对话框。

　　3、在“版本备注”文本框中输入备注信息（图1），使人了解该版本文档的主要内容或其它信息。



　　4、单击“确定”按钮，即完成保存版本的工作。

　　版本保存完毕后再执行“文件/版本”命令，则可以清楚地看到此版本保存的日期、时间、保存者姓名、版本备注信息，如图2所示。从列表框选中要打开的版本，然后单击“打开”按钮，此版本的文档就打开了，并与当前文档水平排列的屏幕上。



　　若想删除某个版本，只需要在列表框中选中该版本，然后单击“删除”按钮，确认删除操作，该版本的文档就被删除了。在此需要说明的是，删除以前版本并不影响当前文档的内容