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Excel2007界面详解:Ribbon功能区

mydiannao Office&WPS 09-12 3006 0

[导读]Office2007的界面和以往版本相比有很大的变化,最大的变化就是使用功能区(Ribbon)代替了以前版本中的菜单和工具栏。今天我们详细介绍Excel 2007的功能区(Ribbon)。  一、Excel2007功能区(Ribbon)概况  下图就是Excel 2007的界面,大家点击看大图可以更清楚一些。  图中紫色圆圈部分是Microsoft Office按钮。  

  Office2007界面和以往版本相比有很大的变化,最大的变化就是使用功能区(Ribbon)代替了以前版本中的菜单和工具栏。今天我们详细介绍Excel 2007的功能区(Ribbon)。

  一、Excel2007功能区(Ribbon)概况

  下图就是Excel 2007的界面,大家点击看大图可以更清楚一些。

  图中紫色圆圈部分是Microsoft Office按钮。
  绿色部分是快速访问工具栏。
  红色部分是功能区(Ribbon)。
  桔色部分是智能化的屏幕提示。
  蓝色部分是鼠标右键点击单元格出现的微型工具栏和快捷菜单。

Excel2007界面_天极软件
图示:Excel2007界面(点击看大图)

  Office2007的功能区(Ribbon)由不同的内容组成,包括对话框、库、一些熟悉的工具栏按钮。在每个Office应用程序中,Ribbon有不同的内容,但都位于应用程序顶部且由类似的组件组成。

  选项卡:位于Ribbon的顶部。标准的选项卡为“开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、加载项”,缺省的选项卡为“开始”选项卡,用户可以在想选择的选项卡上单击在选择该选项卡。
  :位于每个选项卡内部。例如,“开始”选项卡中包括“剪贴板、字体、对齐”等组,相关的命令组合在一起来完成各种任务。
  命令:其表现形式有框、菜单或按钮,被安排在组内。

  注:在任一选项卡中双击鼠标可以隐藏功能区(Ribbon),在隐藏状态下,可单击某选项卡来查看Ribbon并选择其中的命令。再次双击鼠标功能区(Ribbon)恢复显示。

关于Ribbon用户界面

  比尔·盖茨说,“Office 2007采Fluent/Ribbon用户界面,微软冒着一定风险。多年以来,在我们的Windows和Mac软件中,采用‘文件’,‘编辑’,‘视图’的菜单模式,俨然成为标准。但是我们发现这样做隐藏部分功能。现实情况是,下拉菜单越来越长,用户根本不清楚菜单底部的选项。这意味着用户要求我们实现的功能,其实我们早已经具有了。”

  Office 2007采用Fluent/Ribbon图形用户界面后,微软在Office 2008 for Mac中采用了类似的概念。微软还授权第三方开放商来增强Ribbon的功能。

  盖茨说,“所以我们认为,如果不改变UI,那么用户将对不知道使用一些功能。所以我们采用Ribbon主题。我们进行了严禁的可用性测试,我们得到了十分积极的反馈。”

  现在,Fluent/Ribbon不仅在Office中采用,微软还将其做为Windows 7的图形界面的一部分。盖茨说,“Ribbon从Office 2007真正开始,但是我们希望它扩展到所有的软件中。已经证明该界面能很好地适合触摸屏,并能充分发挥软件地功能。”

  下面我们详细介绍Excel2007的功能区。

excel2003界面
图示:Excel2003界面(点击看大图)

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