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初学者必读 教你用Excel进行语音校对

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从Excel2002开始新添了“文本到语音”的功能,这项功能使Excel可以将单元格中的数字或文字内容读出来,利用这个功能可以帮助校对表格中的内容输入是否正确。今天我们来了解一下这个功能的使用方法:打开“工具”菜单,选择“语音”项子菜单中的“显示文本到语音工具栏”命令,这个功能不是默认安装的,Excel会自动进行安装。安装好后,弹出“文本到语音”浮动工具栏,工具栏中的按钮功能(如图1)所示。


初学者必读 教你用Excel进行语音校对
图1

    选中一个要朗诵的区域,单击浮动工具栏中的“朗读单元格”按钮,Excel就开始按照行的顺序开始朗诵了。还可以按列的顺序进行朗诵,单击一下“文本到语言”浮动工具栏中的“按列”按钮,然后再单击“朗诵单元格”按钮,就可以按列的顺序进行朗读了。

    阅读功能能够读出中文发音,但是对于英文单词,它是一个字母一个字母地朗读。在“控制面板”中双击“语音”项,在“语音属性”对话框的“文字到语音”选项卡中可以调整朗读的速度。

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