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Excel公式应用常见错误及处理

mydiannao Office&WPS 09-12 2068 0
  在利用Excel完成任务的过程中,公式被使用得非常多,正如前面所介绍的,公式能够解决各种各样的问题(参阅《Excel中自定义函数实例剖析》)。但是,这并不意味着公式的运用总会一帆风顺,如果我们运用函数和公式的时候稍微不仔细,公式就可能返回一些奇怪的错误代码,这可不是我们希望得到的结果。

  看到这些奇怪的错误代码,有的朋友可能会手忙脚乱,甚至感到烦躁。其实,任何错误均有它内在的原因,下面我们就通过实例剖析,和大家探讨根据公式返回错误值的代码识别错误的类型和原因,以及相应的处理方法,帮助朋友们轻松地应对各种常见错误。文章末尾提供原文件供大家下载参考。

  文章导读:

错误 常见原因 处理方法 实例剖析
#DIV/0!   在公式中有除数为零,或者有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作0)。   把除数改为非零的数值,或者用IF函数进行控制。 实例
#N/A   在公式使用查找功能的函数(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)时,找不到匹配的值。
  检查被查找的值,使之的确存在于查找的数据表中的第一列。
实例
#NAME?   在公式中使用了Excel无法识别的文本,例如函数的名称拼写错误,使用了没有被定义的区域或单元格名称,引用文本时没有加引号等。
  根据具体的公式,逐步分析出现该错误的可能,并加以改正。
实例
#NUM!   当公式需要数字型参数时,我们却给了它一个非数字型参数;给了公式一个无效的参数;公式返回的值太大或者太小。
  根据公式的具体情况,逐一分析可能的原因并修正。 实例
#VALUE   文本类型的数据参与了数值运算,函数参数的数值类型不正确;
  函数的参数本应该是单一值,却提供了一个区域作为参数;
  输入一个数组公式时,忘记按Ctrl+Shift+Enter键。
  更正相关的数据类型或参数类型;
  提供正确的参数;
  输入数组公式时,记得使用Ctrl+Shift+Enter键确定。
实例
#REF!   公式中使用了无效的单元格引用。通常如下这些操作会导致公式引用无效的单元格:删除了被公式引用的单元格;把公式复制到含有引用自身的单元格中。
  避免导致引用无效的操作,如果已经出现错误,先撤销,然后用正确的方法操作。
实例
#NULL!   使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。
  改正区域运算符使之正确;更改引用使之相交。 实例

  文中选用的实例都是平时出现最多的情况,请大家注意体会。文中图6提到的帮助更正错误的智能标记非常有用,如果利用介绍的方法都还未解决问题时,可以借助它进一步的分析。总之,只要思路正确、耐心仔细,Excel的公式错误最后就会被我们一一“歼灭”。


  参考专题:


菜鸟进阶:Excel公式应用初步

Excel常用函数及实例剖析

玩转Excel“单元格格式”

图解Excel轻松入门

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