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Excel动画图解:按条件显示数据颜色

mydiannao Office&WPS 09-12 2542 0
  天极软件“办公软件”栏目现推出动画图解系列教程,各种操作过程轻松简单、一目了然,希望能帮助大家轻松掌握办公软件的各种操作技巧。今天我们介绍Excel数据表格中如何按条件显示数据颜色

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  在用Excel制作表格时,我们经常要求让符合某种条件的数据以不同的颜色(字符颜色或填充颜色)显示出来,对于这种要求,我们可以用“条件格式”来实现。

  下面,我们以成绩表为例,让大于等于90分的成绩数值以“蓝色”显示出来,让小于60分的成绩数值以“红色”显示出来。

  1、选中成绩所在的单元格区域,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。

  注意:在选取较大的单元格区域时,可以这样操作:单击鼠标,选中区域的左上角第一个单元格,然后拖拉滚动条到区域的尾首,按住Shift键,单击区域右下角最后一个单元格。

  2、按第2个方框右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“大于或等于”选项,然后在后面的方框中输入数值“90”。

  3、按下“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,在“字体”标签中,按“颜色”右侧的下拉按钮,在随后弹出的调色板中,选择“蓝色”选项,确定返回。

  4、单击一下“添加”按钮,添加一个“条件格式”,再仿照上述操作,设置好小于“60”分的“条件格式”。

  5、设置完成后,确定返回。



  具体操作的动画显示过程如下:


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