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动画图解:Excel防止数据重复输入

mydiannao Office&WPS 09-12 2760 0
  天极软件“办公软件”栏目现推出动画图解系列教程,各种操作过程轻松简单、一目了然,希望能帮助大家轻松掌握办公软件的各种操作技巧。今天我们介绍Excel中防止数据重复输入

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  员工的身份证号码应该是唯一的,为了防止重复输入,我们用“数据有效性”来提示大家。

  选中需要建立输入身份证号码的单元格区域(如D3至D14列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D3)=1,确定返回。

  以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框,并拒绝接受输入的号码。

  具体操作的动画显示过程如下:


(图片较大,请拉动滚动条观看)

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