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Excel动画:添加数据说明文字

mydiannao Office&WPS 09-12 3336 0

  大家都喜欢简单、轻松、高效的学习过程,天极软件在去年推出了《软件应用多媒体教程》和《Photoshop多媒体教程》,用生动的flash 和avi方式向大家介绍软件应用,受到大家的欢迎。

  今年“办公软件”栏目推出Gif动画图解系列教程(如《Word动画教程》),各种操作过程轻松简单、一目了然,希望能帮助大家轻松掌握办公软件的各种操作技巧。

  今天我们用动画的形式介绍在Excel中添加说明文字的方法。更多Excel动画教程参见《Excel动画教程》。

  当我们需要对某个数据进行解释说明时,可以为其添加文字批注。

  选中需要添加批注的单元格,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“插入批注”选项,在弹出的批注框中输入解释说明文字,输入完成后,在其他地方单击一下鼠标,批注即刻被隐藏起来。此时,当我们将鼠标指向该单元格中,批注又显示了出来,查阅非常方便。

  注意:选中有批注的单元格,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“编辑批注”(“删除批注”)选项,即可编辑(删除)批注。

  具体操作的动画演示过程如下:


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