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实例讲解 用EXCEL实现机打支票

mydiannao Office&WPS 09-12 3487 0
笔者所在的公司业务繁杂,每天的银行收付款业务更是让人烦恼,别的不说,光手工开支票一项工作,一方面累,另一方面更是容易出错,出错之后怎么办呢?只有等挨板子的处理结果了。苦则思变,通过使用EXCEL表格达到实现机打支票的目的,既省下专门买软件方面的银子,又便于减少出错的机率,具体操作如下:

  首先建立一张EXCEL文件:

(图一)

(图二)

  EXCEL文件名字你就随便起了(图一),EXCEL文件里面你可以按不同的打印机格式设计好不同的工作表,如图二。

  按我们公司现在使用的支票(见图三)设计好EXCE工作表中的基本内容。如图四所示,图中红色椭圆圈内是需要手工输入内容,即支票存根栏内容(包括开票日期、收款单位名称、小写金额、用途等),蓝色方框内为通过表内公式自动计算形成内容,即撕下后开给持票人的那部分内容。

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(图三)

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(图四)

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(图五)

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