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在Excel中创建一个常用文件菜单

mydiannao Office&WPS 09-12 3884 0
单位负责财务的小卜问我,怎样才能快速打开经常用到的一些Excel文档。虽然Excel的“文件”菜单可列出用户最近打开的4个文档(该数字可以更改),但打开其他电子表格时,系统又会将这些常用的文档的历史记录自动删除掉,有没有办法将常用文档的历史记录“固定”下来,这样就方便调用了。
  经过一番研究,我通过向菜单栏中添加一个“新菜单”很好地解决了这一问题(如图1),感兴趣的朋友下面就跟我一起来看看是如何操作的吧。


  1.创建“我的工作簿”新菜单

  打开Excel XP(在Excel2000下也行,本文以XP系统为例),右击工具栏,从弹出的快捷菜单中选择“自定义”命令,弹出的“自定义”对话框。单击“命令”选项卡,在 “类别”命令中选择“新菜单”,再将“命令”中的“新菜单”拖放到菜单栏中(如图2)。

  提示:为了方便打开,可将新菜单拖放到“文件”菜单后。

  右击菜单栏中的“新菜单”,从弹出的快捷菜单中选择“命名”,输入“我的工作簿”。

  2.向“新菜单”中添加命令

  在图2所示的“类别”命令中任选一项,如“文件”菜单,将右侧命令框中的“打开”命令拖放中“我的工作簿”新菜单中。

  右击“我的工作簿”中的“打开”命令,将“命名”改为“往来账目”。通过“更改按钮图像”命令可为“往来账目”命令选择一个生动形象的图像(如果不更改的话,在本操作中,会用“打开”按钮的图像作为“往来账目”命令的按钮图像)。依次单击快捷菜单中“分配超链接”中的“打开”命令,弹出“分配超链接”对话框,通过该对话框可为“往来账目”命令指定某一链接的Excel文档(如图3)。
 
  重复上述步骤,我们还可以向“我的工作簿”新菜单中添加诸如“工资表”、“职工花名册”等命令。设置好之后,单击“关闭”按钮关闭“自定义”对话框。

  通过上面的操作,你已经将常用的Excel文档以菜单命令的形式固定下来了。好了,现在我们来试试看,单击图一中所示的“我的工作簿”菜单中的“工资表”命令,有没有看到单位职工的工作表已经被你轻易地打开来了。

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