首页 Office&WPS正文

用EXCEL服务器自动统计汇总数据

mydiannao Office&WPS 09-12 3527 0

年底又到了,有太多的报表工作要做,每年这时候都要加班。不过,今年有了这个好帮手EXCEL服务器,一定会让您轻松许多!原来需要做一周甚至更长时间的EXCEL报表,有EXCEL服务器帮忙,几分钟就能做完!在此把方法介绍给大家,希望能够为那些经常为报表所累的朋友提供一些帮助。

一、准备工作

首先需要下载EXCEL服务器软件,并安装。安装好以后,点击操作系统“开始”-“程序”-“Excel服务器”-“Excel服务器管理台”,使用“sa”默认用户名进入,设置自己的用户名和密码。

需要说明的一点是,这个软件既适合单机应用,更适合多人的网络应用。如果公司员工一起使用这个软件,充分利用其网络化功能,那么统计汇总工作将会更加简便,很多基础数据就不需要重新输入,直接从其它同事做的表中自动获取就行了。如果在公司范围内应用,还需要在“Excel服务器管理台”设置组织机构等内容,来实现数据权限管理和数据规范管理。

二、建立报表模版

1)登陆“Excel服务器”

打开Excel,在屏幕右上角可以看到增加了“Excel服务器”的菜单,点击“建立连接”出现以下界面,使用刚才设定好的用户名和密码登陆。

图1

2)新建报表模版

使用Excel服务器的方便之处在于,它以微软EXCEL为操作界面,非常容易掌握。

下面以《产品销货台帐》和《销售分析表》为例来说明,《产品销货台帐》是基础数据表,《销售分析表》是统计分析表,它是以销售台帐的数据为基础。

a)将平时使用的报表的空表格拷贝粘贴到新的工作簿中,点击Excel服务器的工具栏“报表设计”--“另存为模版”将空表保存为模版“产品销货台帐”。

图2

3)定义数据项

此报表需要分别定义产品销货台帐主表(表头)和明细表(表身)的数据项。选定报表中数据范围,点击右键,在下拉菜单中选择匹配的数据类型和数据规范,如下:

图3

如果系统提供的不能满足需要,可以在管理平台中设置。定义数据项的目的在于确定数据在报表中的位置,为后面建立报表间的数据关系做准备。

到此,《产品销货台帐》的模版就建立完成。

重复以上三步工作,制作《销售分析表》的模版,报表格式如下:

图4

[1] [2] 下一页

本站公告

【企业、公司、工作室、出租屋、家庭】
远程解决:网络异常,路由器配置,打印机设置,驱动安装,局域网文件共享,监控调试,电脑故障等电脑周边问题解决,欢迎咨询!
微信:1633694989