首页 Office&WPS正文

Excel查找公式应用实例剖析

mydiannao Office&WPS 09-12 3597 0
  应用背景:小黄开个了电脑用品专卖店,主要经营各种电脑耗材,为了更好的管理每天的销售情况,他用Excel制作了“销售日记录”工作表(图 1)。

  由于每天销售人员都上交纸质的销售报表,为了用Excel统计分析,他还需要将销售报表上的数据输入Excel工作表中,这个过程中他遇到一个问题:即把“商品名称”、“单位”、“售价”数据输入后,为了统计“毛利润”,他还要去查找该商品的“进价”。随着商品数目的增加,这个工作实在相当繁琐,于是他的需求是:能否输入商品名称后,让Excel根据这个名称自动去查找该商品的“进价”数据,并放到图1的H列中

(图片较大,请拉动滚动条观看)

  基础准备:小黄的这个问题,属于可利用Excel查找公式解决的相当典型的问题。也许初学的朋友会问,什么是Excel查找公式呢?概括的说,所谓查找公式,就是为了查找一个值,在指定的数据区域中搜索,并返回一个值的公式。比如针对小黄的问题,要查找的值就是“商品名称”,在什么指定的数据区域中搜索呢?这点后面会讲,而要返回的值就是商品的“进价”。

  了解查找公式的含义之后,我们接着介绍一下查找函数,Excel提供了VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP、INDEX等常用的查找函数,它们非常重要,因为它们是创建查找公式所必须的,今天我们介绍的主角是VLOOKUP,其它的函数可以通过帮助以此类推地学习和使用。(请参阅《Excel常用函数及实例剖析》)

  VLOOKUP函数的功能为:在数据区域首列查找指定的值,并返回数据区域当前行中指定列处的值。听起来有些不好理解,不过不用担心,通过后面的实例会很容易理解。VLOOKUP的语法为:

  VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

  参数解析:
  Lookup_value的含义为需要在数据区域第一列中查找的值,它可以为数值、引用或者是文本;
  table_array的含义为需要在其中查找数据的数据区域;
  col_index_num的含义为table_array中待返回的值的列序号;
  range_lookup参数为可选参数,它是一个逻辑值,如果为TRUE或者忽略,则表示返回近似匹配值(也就是说,当找不到精确的匹配值时,则找小于Lookup_value的最大数值)。如果range_lookup为FALSE时,函数VLOOKUP将只找精确的匹配值,如果找不到,就返回错误值#N/A。

   思路分析:有了上面的基础准备,我们可以进入具体操作了,我们的大致思路是,先建立一个“商品基本信息”工作表(图 2),并创建一个“商品基本信息”区域名称,后面就可以把这个区域名称放在VLOOKUP的table_array参数部分,由于这个数据区域中的第一列存放“商品名称”数据,第三列存放了“进价”数据,我们就可以在这个数据区域中通过查找“商品名称”返回其对应的“进价”数据。


本站公告

【企业、公司、工作室、出租屋、家庭】
远程解决:网络异常,路由器配置,打印机设置,驱动安装,局域网文件共享,监控调试,电脑故障等电脑周边问题解决,欢迎咨询!
微信:1633694989