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绝招 在Excel中将文本转换为数字

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本文分步介绍了如何将包含文本的Excel单元格转换为包含数字的单元格。

  概述:

  当导入在另一程序(如 dBASE 或 Lotus 1-2-3)中创建的文件或导入从大型机下载的文件时,Excel 2003 可能会将其中的某些数字识别为文本。

  这将导致某些函数(如 SUM 和 AVERAGE)忽略这些单元格中的数值。除了要转换的数字外,这些文本串还可能包含真正的文本字符。那么如何将文本转换为数字?

  要将工作表中的文本转换为数字,可以使用本文中介绍的任一方法(方法 1 至 7)。

  注意 每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。为此,请按照下列步骤操作:

  1.在“格式”菜单上,单击“单元格”。

  2.在“数字”选项卡上,单击“分类”下的“常规”,然后单击“确定”。

  方法 1:使用错误按钮

  如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器,则请按照下列步骤操作。

  注意 此方法假定 Excel 中的后台错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功能,您必须打开它才能使用此方法。

  1.在“工具”菜单上,单击“选项”。

  2.单击“错误检查”选项卡。

  3.单击以选中“启用后台错误检查”复选框。

  4.单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。

  5.单击以选中您要打开的其他规则。

  6.单击“确定”。

  7.单击包含错误指示器的单元格。

  8.单击单元格旁边的错误按钮,然后单击“转换为数字”。

  方法 2:在单元格中重新键入值

  要在单元格中重新键入值,请按照下列步骤操作:

  1.在“格式”菜单上,单击“单元格”,然后单击“数字”选项卡,更改单元格的数字格式。

  2.重新键入数字。

  方法 3:在单元格中直接编辑

  要在单元格内部直接编辑,请按照下列步骤操作:

  1.在“工具”菜单上,单击“选项”。

  2.在“编辑”选项卡上,验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框。

  单击“确定”。

  3.双击要设置格式的单元格,然后按 Enter 键。

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