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Excel中几个鲜为人知的小技巧

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[导读]如今使用Excel协助处理各种各样数据的人已经越来越多了,但Excel中一些隐蔽很深的小技巧却不为大多数人所知,下面我们就把几个实用的、常用的小技巧列举给大家。  一、快

如今使用Excel协助处理各种各样数据的人已经越来越多了,但Excel中一些隐蔽很深的小技巧却不为大多数人所知,下面我们就把几个实用的、常用的小技巧列举给大家。

  一、快速选中所有非空单元格:

  在Excel中选中所有单元格比较容易,只需单击工作表左上角的行号(A、B、C……)行与列号(1、2、3、……)列的交叉空格,也可以按住左键拖选。但如果要在一个有几百几千行数据的工作表中选中所有有数据的单元格时,再去按住左键拖选就有点麻烦了,这时我们可以这样做:先在任意一个有数据的单元格中单击,然后按Ctrl+Shift+*键(先用一只手按住一个Ctrl键和一个Shift键不放开,再用另一只手按一下星号键)就能轻松搞定了。

二、快速打开所需工作表:

  我们一般把许多数据相关的工作表建在一个工作簿中,且为查看方便,每个工作表的名都用汉字起得很长,由于受屏幕大小的限制,就造成了有许多工作表名称没有被显示出来,这时我们可以右键单击第一个工作表名前边的工作表选择按钮,再在弹出的菜单中选择你看不到的工作表。(如图1)

Excel中几个鲜为人知的小技巧(2)
图1

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