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Excel统计学生成绩时的四个难题及解决

mydiannao Office&WPS 09-12 4304 0

一、前言

  对于教师而言,经常需要用Excel进行学生成绩统计,会被一些常见问题难住。碰到的难题主要有:如何统计不同分数段人数、如何在保持学号不变前提下进行排名、如何将百分制转换成不同分数段与如何用红色显示不及格的分数等,本文着重对这些问题的解决方法与技巧加以分析和讨论。

  本文假设读者已对Excel的基本操作已经有一定基础,已经掌握如何进行求和、求平均和如何使用自动填充柄进行复制公式等操作,本文对这些一般性操作不做详细介绍,仅对一些难度较大的操作技巧进行讨论。

  二、Excel统计学生成绩时的四个难题

  假设在统计学生成绩时,我们需要统计出如图1所示的相关结果。

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图1 学生成绩统计所需要的结果图

  这里,假设学号、姓名、成绩等列及行15都已经事先输好,需要让Excel统计其他的相关数据结果。这时,成绩统计中主要难解决的问题及它们在图中的位置如下:

  问题1:如何统计不同分数段的学生人数?(图中A16~E16)

  问题2:如何在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定?(图中F2~F13)

  问题3:如何将百分制转换成不同的等级分?(图中“等级1”与“等级2”列)

  问题4:如何使不及格的分数以红色显示?(图中红色显示部分,即第12行)

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