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教你简单的技巧 快速完成Excel操作

mydiannao Office&WPS 09-12 4671 0

1.快速插入空行

    如果想在工作表中插入连续的空行,用鼠标向下拖动选中要在其上插入的行数,单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“插入”命令,就可在这行的上面插入相应行数的空行。

    如果想要在某些行的上面分别插入一个空行,可以按住Ctrl键,依次选中要在其上插入空行的行标将这些行整行选中,然后单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“插入”命令即可。

    2.快速互换两列中的数据

    在Excel中有一个很简单的方法可以快速互换两列数据的内容。选中A列中的数据,将鼠标移到A列的右边缘上,光标会变为十字箭头形。

    按下Shift键的同时按住鼠标左键,向右拖动鼠标,在拖动过程中,会出现一条虚线,当拖到B列右边缘时,屏幕上会出现“C:C”的提示,(如图1)所示。


教你简单的技巧 快速完成Excel操作
图1

    这时松开Shift键及鼠标左键,就完成A,B两列数据的交换。

    3.快速在单元格中输入分数

    如果要想在Excel中输入2/3时,仅在单元格中输入“2/3”,按回车键后,单元格中的内容会变为“2月3日”,(如图2)所示,那么如何在单元格中输入分数呢?

教你简单的技巧 快速完成Excel操作
图2

有两种方法可供选择:一种是在单元格中先输入一个0,接着输入一个空格,然后输入“2/3”,再按回车键就可以了。

    另一种方法是,在输入分数前先输入一个英文半角的单引号,然后再输入“2/3”,这样按回车键后,也可以正确输入分数2/3。(如图3)所示。


教你简单的技巧 快速完成Excel操作
图3

    4.快速输入日期

    看了上面的第3条技巧,在输入日期时,如果要输入“2月3日”,也不用一个字一个字地输入了,只要在单元格中输入“2/3”,按一下回车键就可以了。

    变为“2月3日”后,双击这个单元格,还会显示为“2006-2-3”的格式,但鼠标离开后,又恢复为“2月3日”的样式。

    如果要输入当前日期,按“Ctrl+;”组合键就可快速输入。

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