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让你从菜鸟成为Excel高手(二)

mydiannao Office&WPS 09-12 4248 0

让你从菜鸟成为玩转Excel的高手(一) 

第五招:留头去尾(Left函数)

  此招用来对原始数据进行截取。截取的方式是从第一个字符开始,截取用户指定长度的内容。

  例如:在一个工作表中,某一列的资料是地址,录有省、市、街道等。如果你想插多一列,加入省份的资料,以便进行省份筛选,则可用该函数自动进行截取,而无需人工输入。

  使用语法

  LEFT(text,num_chars)

  Text 是包含要提取字符的文本字符串,可以直接输入含有目标文字的单元格名称。

  Num_chars 指定要由 LEFT 所提取的字符数。

  Num_chars 必须大于或等于 0。

  如果 num_chars 大于文本长度,则 LEFT 返回所有文本。

  如果省略 num_chars,则假定其为 1。

  应用示例:



  上图中,对含有不同地方的数据,利用“Left”函数,非常简单分离出了他们的省份。

  详细解释

  公式“=Left(A2,3)”中A2表示要截取的数据为A2单元格的内容“广东省东莞市东城区…”,“3”表示从第一位开始,共截取3个字符,因此系统返回“广东省”。
第六招:去头留尾(Right函数)

  此招与上招刚好相反,截取的方式是从最后一个字符开始,从后往前截取用户指定长度的内容。

  使用语法

  RIGHT(text,num_chars)

  RIGHTB(text,num_bytes)

  Text 是包含要提取字符的文本字符串,可以直接输入含有目标文字的单元格名称。

  Num_chars 指定希望 RIGHT 提取的字符数。

  注意:Num_chars 必须大于或等于 0。

  如果 num_chars 大于文本长度,则 RIGHT 返回所有文本。

  如果忽略 num_chars,则假定其为 1。

  应用示例:



  详细解释

  公式“=Right(A2,8)”中A2表示要截取的数据为A2单元格的内容“广东省东莞市… 电话:22222222”,“8”表示从最后一位开始,共截取8个字符,因此系统返回“22222222”。尽管原始数据长短不齐,但我们只关心最后的8位电话号码。

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