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Excel分散对齐的妙用

mydiannao Office&WPS 09-12 3779 0

通常,我们在Excel表格中输入人名时,为了显示美观,一般要在两个字的人名中间空出一定间距(如图1)。这时我们最常用的办法是逐个加上空格,但加空格调整对象的位置的方法,很难控制且适应性差;另外,人名中添加了空格,在查找人名时如果忘了还有空格,就无法找到这个人。其实,还有一个更好的办法一次性达到整齐美观的目的,那就是借助Excel的“分散对齐”功能。


启动Excel,打开一个包含多个人名的表格,选中“姓名”单元列,然后右击该单元列,从右键快捷菜单中选中“设置单元格格式”,在弹出的“单元格格式”对话框中切换到“对齐”标签项,并在“水平对齐”下拉菜单中选择“分散对齐”(如图2),最后将列宽调整到最合适的宽度即可,这样一个整齐美观的名单就做好了。

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