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巧用MSOffice Excel自动工作日计算

mydiannao Office&WPS 09-12 2588 0

工作量当然得以“工作日”的数量去安排,但每个月的天数不同,而且周六日也不尽相同。如果想准确地知道一个月有多少个工作日,可以请Excel来帮忙!

小知识

标准工作日是指法律规定的各企业、事业、机关、团体等单位在正常情况下普遍实行的工作日。通俗的说,就是指除了国家法定节假日(双休日、元旦、五一、国庆、春节等)之外正常工作的日期。

任务分析

因为每月的总天数和双休日的分布是不同的,而且春节是农历的假期,简单地使用Excel函数去计算是满足不了要求的。我们先使用Excel“分析工具库”中的networkdays()函数计算出“准工作日”,再考虑其中的特殊农历假日。这样就能准确的算出“工作日”的天数。

有请 networkdays()函数

通常情况下,在Excel中是找不到这个函数的。别着急,跟我来。单击“工具→加载宏”,在弹出的“加载宏”对话框中复选“分析工具库”,再单击“确定”按钮。将Office的安装光盘放入光驱,按提示即可安装成功,如图1。


外来的和尚念不好经

networkdays()函数的语法为:networkdays(Start_date,End_date,Holidays)。其中Start_date表示开始日期,End_date为终止日期,Holidays表示一个或者多个特定假日序列,可以采用单元格引用的方式。

如图2,B8单元格公式“=networkdays(B2,B3,B4:B6)”结果为20。事实上,2004年的10月2日和3日是星期六和星期天,那么按照我们的习惯就会通过调休的方式,最终得到10月份只有18天上班,而不是networkdays()函数计算出的20天。

特殊假日的处理

虽然说直接应用networkdays()函数并不能得到正确的工作日天数,但我们还是可以通过对此函数的变化来得到。图3是我们的范例,演示了如何一步一步逼近我们的目标。

第一步:将A列定义为月份。选中A列,在右键菜单中选择“设定单元格格式”,在“数字”标签中选择“分类”为“自定义”,“类型”中输入“yyyy-mm”格式,单击“确定”按钮退出。

第二步:设计B列公式。先直接用networkdays()函数计算只考虑本月除去双休日后的天数。虽然可直接使用该函数,但需要知道每月的开始日期和终止日期。开始日期当然是每月的1日,用“date(year(A2),month(A2),1)”表示就OK了。结束日期应当是每月的最后一天,这就有些难度了,究竟是30日、31日还是28日、29日?需要一个复杂的判断关系。这里我们采用了一个变通的办法,就是当月的最后一天其实就是下月的第一天再减去1天,所以我们可以用“date(year(A2),month(A2)+1,1)-1”来表示。于是B2的公式就有了:“=networkdays(date(year(A2),month(A2),1),date(year(A2),month(A2)+1,1)-1)”。

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