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Excel中录入固定格式数据的技巧

mydiannao Office&WPS 09-12 2646 0

在应用Excel某些单元格中需要输入固定格式的数据时,怎么办呢?我们利用“数据有效性”做成一个下拉列表,即可进行选择性输入。

选中需要建立下拉列表的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”一栏下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“序列”选项,然后在下面“来源”方框中输入序列的各元素(如“董事长”总经理,副总经理,销售主管,其他职位”等),按确定返回。

选中上述区域中某个单元格,在其右侧出现一个下拉按钮,点击此按钮,在随后出现的下拉列表中,选择相应的元素(如“副总经理”),即可将该元素输入到相应的单元格中。

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