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Office超级技巧连载─Excel工作簿技巧

mydiannao Office&WPS 09-12 2890 0

作簿在Excel是最基本的元素,其重要性不言而喻。这一期我们就向大家介绍实用的工作簿技巧。

设置好你的姓名及选项

第一次安装Word时,需要输入用户姓名、用户单位名称等,以便为你注册。这些信息被Excel引用。如果想更改它,可以选择“工具”→“选项”,单击“常规”标签,然后在其中“用户名”一栏中进行更改即可。

快速新建工作簿

按下Ctrl+N组合键,则快速新建一个工作簿。

快速保存工作簿

按下Ctrl+S组合键,则可以快速保存文件。

快速关闭工作簿

按下Ctrl+W组合键,则关闭当前工作簿,并提示是否保存工作簿。而按下Ctrl+F4组合键,也可关闭当前工作簿。

快速切换工作簿

当同时打开多个工作簿时,按下Ctrl+F6或Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+F6或Ctrl+Shift+Tab 组合键,则依序在多个工作簿之间切换。

快速最大/小化/还原工作

按下Ctrl+F10组合键,可以使最小化的工作簿窗口最大化。按下Ctrl+F9组合键,可以使最小化的工作簿窗口。按下Ctrl+F5组合键,可以使最大化(或最小化)的工作簿窗口还原成正常状态。

快速打开文件夹

在“打开”、“保存(另存为)”和“插入图片”等对话框中,将光标定位在窗口中,按下F4键,相当于按下“查找范围(保存位置)”旁边的下拉按钮,帮你快速选择定位文件夹。

强制退出Excel

按下Alt+F4组合键,不管你打开几个工作簿,都会强制退出Excel。如果有文件没有保存,Excel会提示你是否保存。

快速切换工作表

按下Ctrl+Page Up组合键,在不同工作表之间,按工作表顺序从后向前切换(从Sheetn直到Sheet1)。按下Ctrl+Page Down组合键,在不同工作表之间,按工作表顺序从前向后切换(从Sheet1直到Sheetn)。

快速打开插入对话框

在Excel中,按下Ctrl+Shift+=组合键,则可快速打开“插入”对话框。

快速重命名工作表

双击工作表标签,就可以进行“重命名”操作了。省得再在Excel中右击要更改工作簿标签,再选择“重命名”。

快速打开固定工作簿

如果你有几个固定的工作簿需要同时打开,可以将它们保存为工作区文件,只要将工作区文件打开,Excel就会打开保存在其中的每个工作簿:先打开需要同时使用的多个工作簿,再根据使用要求调整好窗口的大小和位置。然后单击Excel“文件”→“保存工作区”,输入工作区名称后单击“保存”按钮即可。需要提醒注意的是,对每个工作簿所作的修改必须分别保存,保存工作区并不会保存其中的工作簿。

让Excel自动打开工作簿

如果你的多个工作簿需要随Excel自动打开,先把它们保存为工作区文件,然后在“资源管理器”中选中工作区文件,按下Ctrl+C键。如果使用windows 98/Me,则打开C:\Windows\ application data\ Microsoft\xlstart文件夹;如果是windows 2000/XP,则应打开C:\Program files\Microsoft office\ office\xlstart文件夹。再用鼠标右键单击窗口空白处,选择“粘贴快捷方式”,将工作区的图标放入xlstart文件夹。以后只要运行Excel,工作区中的所有文件就会被打开。

小提示

如果要自动打开某个工作簿,只要按相同方法将它的图标放入xlstart文件夹即可。

选择打开多个工作簿

打开Excel的“打开”对话框,按住Ctrl键逐个选中要打开的工作簿,最后单击“打开”按钮,所选工作簿就会被全部打开。

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