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Excel自动生成员工简历表

mydiannao Office&WPS 09-12 3286 0
 朋友在做人事工作,常常要打印指定员工的简历表,由于“员工基本情况登记表”是用Excel制作的,我们可以用Excel来自动提取“员工基本情况登记表”中的信息,生成并打印员工简历表,十分方便。

  本文涉及的Excel函数如下,点击可查看详细信息:

  1、IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false)
  2、ISERROR (value)
  3、VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
  
  应用过程:

  1、启动Excel2003(其他版本请仿照操作),打开“员工基本情况登记表”工作簿(如图1)。


  2、切换到Sheet2工作表中,仿照图2的样式制作好简历表的框架。


  3、分别选中需要填写内容的单元格(除B2单元格外,如D2、F2等),输入公式:=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,*,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,*,FALSE))。

  注意:①上述公式中的“*”号,表示“简历”表中,相应的数据所对应的列数:如“出生时间”在第“5”列(参见图1),在J2单元格中输入公式时,将“*”修改为“5”,即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE))。
  ②公式的含义是:如果公式“VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE)”返回错误(ISERROR),则有显示“空”(""),反之显示公式的返回结果。

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