首页 Office&WPS正文

Excel与Access的协作

mydiannao Office&WPS 09-12 3357 0

Microsoft Office办公软件中,Access是专门用来进行数据库的有关操作的,而Excel由于制表或是进行数据的分类汇总,也经常要用到数据库,所以这两个软件之间的协作就相当具有实用意义了。

28.3.1  将Excel数据导入Access中

要想将Excel处理后的数据导入Access中,首先要将源数据保存并关闭其所在的工作簿。

Access中,打开要导入数据的数据库,选择“文件/获取外部数据”选项,在其子菜单中选择“导入”命令,打开“导入”对话框,如图28-16所示。

28-16  “导入”对话框

在对话框的“文件类型”框中选择“Microsoft Excel”选项,并在“查找范围”列表中,找到要导入文件路径,并选择该文件,单击“导入”按钮,进入“导入数据向导”对话框,如图28-17所示。

28-17  选择数据源

在该对话框中,可以根据需要选择数据源,数据源既可以在列表框中选择某一个工作表内的数据,也可以选择“显示命名区域”单选框后,从某个工作表中导入某个单元格区域的数据。

设置好后,单击“下一步”按钮,进入“向导”的下一步,如图28-18所示。

28-18  选择列标题

在该对话框中,可以选择是否将表格的第一行作为列标题,若选择“第一行包含列标题”单选项,则数据库将把第一行作为字段名称。设置完后,单击“下一步”按钮,继续进入“向导”的下一步操作,如图28-19所示。

28-19  选择数据的保存位置

在这个对话框中,可以选择数据的保存位置,单击“下一步”按钮后,进入“向导”的字段信息设置,如图28-20所示。

28-20  字段信息设置

在该对话框中“字段选项”下的“字段名”文本框中可以直接键入字段的名称,而选择不同的列可以直接在下面的预览框中单击选择,此外,还可以选择跳过不想导入的列。设置好后,单击“下一步”按钮,进入“向导”的主键设置,如图28-21所示。

28-21  主键设置

数据库中的主键可以用来惟一地标志表中的每一个记录,所以设置主键后可以使检索数据库变得容易快捷。在本例中,因为有了“序号”这一字段,故可以选择“我自己选择主键”单选框,在其右边的字段名称列表框中选择“序号”选项,将其作为主键。

单击“下一步”按钮,进入“向导”的最后一步,如图28-22所示。

28-22  键入存放数据的表的名称

在这个对话框中的“导入到表”文本框处,可以键入存放数据的表的名称,键入后,单击“完成”按钮,即完成Excel数据的导入。这时屏幕上可能还会出现一个提示对话框,单击“确定”按钮即可。

导入的数据被存放于打开的数据库的“通过输入数据创建表”目录下面,双击相应的图标,即可打开导入到Access中的Excel数据,如图28-23所示。

28-23  导入到Access中的Excel数据

28.3.2  将Access中的记录复制到Excel中

要想将Access中的数据转换到Excel中,既可以使用数据导入的方法,也可以使用直接复制后粘贴的方法。前者在“工资表的制作”一章中的“获取外部数据”一节已有详细的介绍,而后者的操作同与WordPowerPoint之间的数据转换相类似,所以这里就不再一一详述了。

通过这一章的学习,基本上掌握了ExcelWordPowerPoint之间的协作,这样就可以在使用各软件时扬长避短,使得开发工作更高效,更快捷。

本站公告

【企业、公司、工作室、出租屋、家庭】
远程解决:网络异常,路由器配置,打印机设置,驱动安装,局域网文件共享,监控调试,电脑故障等电脑周边问题解决,欢迎咨询!
微信:1633694989