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更简单方法 再说Excel中数据输入

mydiannao Office&WPS 09-12 3673 0

《中国电脑教育报》2005年第12期F5版的《郁闷的减法公式输入》文中动用了单元格拼接和添加无关文字两种方法来解决Excel自动将用户输入的“6-2”变成日期“6月2日”的问题,虽然构思巧妙,但根本没有必要这么麻烦,其实有更简单的解决方法。

选定单元格(可以是多个单元格)后选择菜单“格式→单元格”,或直接在单元格上单击鼠标右键后选择“设置单元格格式”,在打开的“单元格格式”窗口中单击“数字”选项卡,在“分类”中选定“文本”并“确定”即可(如图所示)。之后在设置过的单元格中输入内容时Excel就不会自动把减法公式文字“6-2”变成日期“6月2日”了,而是保持原本的文本模样。

还有一种方法,就是在输入内容的前面加上一个英文半角的单引号,可以告诉Excel将单引号后的内容作为文本处理,单引号本身并不会被打印出来。

除了输入“6-2”、“2005-6-2”这样可转换为对应日期的内容会被Excel自动理解为日期外,常见的电话号码尤其是11位的手机号码以及不含字母“x”的身份证号码输入时也会被Excel自动理解为数字,由于位数多,会被自动变为科学记数法的形式,要想保持正确的格式,上面的两种方法就是解决之道。

在单元格中文本默认是左对齐的,而包括日期在内的数字都默认是右对齐的,从这一点可以直观地看出差别。

注意:单元格的内容在强制变回文本时其值可能会发生变化,如日期变成相对于1900年1月1日的天数、身份证号码的后几位被科学记数法舍为0等,需要留意加以订正,以免产生差错。

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