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Excel填充柄快捷复制数据公式

mydiannao Office&WPS 09-12 2493 0
  在Excel中,当我们想将某一单元格中的数据(字符或公式)复制到同列(行)中其他大量连续的单元格中时,我们通过采用“填充柄”来拖拉完成。

  选中需要复制的单元格(如图1中的O2单元格),然后将鼠标移至该单元格右下角,成“细十字”细状时(这种状态我们称之为“填充柄”),按住鼠标左键向下拖拉,即可将公式复制到O列下面的单元格区域中。


  注意:①此拖拉填充的方法,对“列”数据的快速填充同样有效。
  ②如果被复制的是公式,公式中“相对引用”的单元格地址,在复制过程中会智能化地发生相对变化,而“绝对引用”的单元格地址在复制过程中不发生变化。
  ③如果被复制的是字符,则在拖拉填充过程中,只是简单的复制而已。但是,如果字符中含有数值如“5”),则在快速填充过程中,该数据会呈递增形式(6、7……)改变。
  ④在实际使用中,我们发现这种拖拉复制的方法不仅适用向下、向右的填充,而且适用向上、向左的拖拉填充。

  在实际使用中,我们变通使用“拖拉法”,可以使填充更加便捷。

  变通一:双击填充

  如果被复制的单元格所在列的邻近(左或右)列中有连续的数据(如图1中的N列有连续的数据),用拖拉复制就显得比较麻烦了,而用“双击”复制则方便很多:选中需要复制的单元格(如O2单元格),然后将鼠标移至该单元格右下角,成“细十字”细状时,双击鼠标左键,即可将该单元格中的数据复制到下面的连续空白单元格区域中。

  注意:此种复制方法不适用“列”数据的复制。

  变通二:锁定填充

  如果要将被复制单元可的数据复制到下(右)侧的大量单元格中,则直接拖拉不仅不方便,而且可能会出现错误,这时我建议大家这样做:

  1、如图1所示,选中O3单元格(不一定非得是O3单元格,只要是第3行的单元格即可),执行“窗口冻结窗格”命令,将第1、第2行冻结起来。

  2、再向下拉动右侧的滚动条,让工作表的最下面一行出现在窗口中(如图2)。


  3、选中O2单元格,仿照前面的操作,用“填充柄”轻轻拖拉至O1171单元格(参见图2),数据即可快速复制完成。

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