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轻松玩转Excel日期计算

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  前面我们在《菜鸟进阶:Excel公式应用初步》中介绍了Excel公式应用的基础知识,以及几个简单实用的实例剖析:《销售情况统计》、《家庭收支管理》和《业绩奖金计算》。这些小节让我们了解Excel公式应用的必备的基本知识的同时,也获得了一些解决实际问题的实践经验,从今天开始,我们进入Excel公式应用的第二部分。

  这部分我们将提供更多的实例,介绍Excel公式在计算日期和时间、处理文本等方面的应用,大家从中可以体会到,公式之所以能够具有如此丰富和强大的能力,各种Excel函数的确“功不可没”,因此在具体学习过程中,大家应该特别重视相关函数的学习,这是提高公式应用能力的核心因素之一。

  还有一点要说明一下,为提高公式应用介绍的覆盖面,本部分采用的实例或者应用情景大多是实际任务中的一个小部分,并不是一个完整的实际案例。笔者这样处理的另一原因是使针对性更强,让读者朋友更容易抓住学习的重点,希望大家能够喜欢这种处理方式。

   文章导读:

  一、 Excel日期计算的基础
  事实上,Excel处理日期的方式和我们想象的有些不同。在我们眼中,日期是含有年、月、日的有特定格式的数据。但是,Excel却在内部把日期作为以 1 开始的时间序列数存储。

  二、 显示当前日期
  在各种工资表、成绩表等各种类型的工作表中,常常需要显示当前日期,如果插入的日期就是工作时的日期,而且以后不需要改变,则使用组合键Ctrl+;插入即可。 如果希望这个日期能够自动更新,则使用函数TODAY。

  三、 使用公式快速输入日期
  1、快速输入有规律的日期系列
  如果需要在工作表中输入有固定间隔数(这个间隔可以是年、月、日)的日期系列时,用公式处理非常高效。
  2、快速输入无规律的日期系列
  上面是输入有规律的日期系列,如果要输入的日期没有规律,有没有方法提高输入效率呢?回答是肯定的。

  四、 计算日期对应的星期数
  有时我们希望求出日期所对应的星期数,以便分析星期对相关数据的影响。

  五、 计算两个日期之间的天数
  在实际工作中,需要计算两个日期之间间隔的天数的情形非常多。比如现在是2004年7月27日,2004年10月8日是50周年校庆,我们想计算出距离校庆还有多少天,该使用什么公式呢?

  六、 计算两个日期之间工作日的天数
  我们把每个星期得星期一到星期五称为工作日,假如项目经理2004年7月7日接到一个新项目,要求2004年10月8日完成,他需要计算一下这两个日期之间有多少个工作日,以便安排工作的进度。

  七、 计算若干年、月、日以后的日期
  计算若干年、月、日以后的日期在实际任务也可能常常遇到。例如,计划用1年2个月零15天来完成一本图书的编写工作,开工日期为2004年7月28日,那么什么时候能完成图书的编写呢?

  八、 计算两个日期之间的年数
  如果需要计算两个日期之间的年数,使用YEAR函数实现起来非常简单。

   九、 计算年龄
  年龄应该为我们生活的完整数的年。具体地说,就是当前的日期与我们出生的日期之差得到的天数,除以365得到的数的整数部分。这里所说的年龄也就是我们常常说的实岁。利用一个名为YEARFRAC和函数和一个取整函数INT可以轻松计算年龄。

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