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巧用IF函数合并Excel数据表

mydiannao Office&WPS 09-12 3942 0

  前两天一位班主任复制给我两个EXCEL表,分别是他所带班级的语文及数学成绩各在前30名的学生(如图1),需要把两个表合二为一,同时还要显示出语文及数学成绩均在前30名的学生,这可是个难题!

  经过我的冥思苦想和不断尝试,终于找到了解决之道,那就是使用IF函数,让数据各就各位。

  下面我们详细讲讲如何使用IF函数解决这个问题。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。

  操作步骤:

  第一步、合二为一
  第二步、表格排序
  第三步、用IF函数,让成绩各就各位
  第四步、表格筛选
  第五步、删除重复的数据
(图片较大,请拉动滚动条观看)

  第一步、合二为一

  分别打开“语文”及“数学”这两个EXCEL表格,大家从图1中可以看出,两个表格的列数是一样的,A列是名次,B列是学生编号,C列是姓名,D列是成绩。

  如果直接将“数学”表格中的数据复制到“语文”表格中,因为D列同是成绩,那么就无法区分出语文及数学成绩了,所以在复制“数学”表格的数据前,在“数学”表格的D列顶端单击鼠标左键,选中整列,然后单击鼠标右键,选择其中的“插入”,在D列前插入一列。

  这样,“数学”表格中的成绩就由D列变为E列了。接下来从表格的第2行起,拖动鼠标选到第31行,然后在选中的列表上点右键,选择“复制”,再将表格窗口切换到“语文”表格窗口中,在A列下的空白位置,第32行的第一个格上单击鼠标右键,选择菜单中的“粘贴”,这样就把两个表格的数据合二为一了,如图2。

图2


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