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用好Excel的“区域名称”功能

mydiannao Office&WPS 09-12 2447 0

  在使用Excel完成任务的过程中,工作表中可能有些区域的数据使用频率比较高,在这种情形下,我们可以为这些数据制作“区域名称”,由相应的“区域名称”来代替这些数据,这样可以让我们的操作更加便捷,大大提高工作效率。

   一、创建“区域名称”的方法

  要使用“区域名称”,先要学会“区域名称”的建立方法,常用的方法有如下两种。

  1、通过“名称框”直接建立

  图1是新悦公司日常管理工作薄中的公司基本信息工作表,B3单元格存放了该公司的名称,我们为这个单元格建立一个“区域名称”,以后需要时方便使用。

  先选中B3单元格,然后将光标插入点定位于“名称框”中,直接输入该区域的名称“公司名称”按下回车键即可。


图 1

  用同样的方法可为“电话”、“传真”等单元格建立“区域名称”。

  2、通过“定义名称”对话框建立

  图2是新悦公司日常管理工作薄中的课程基本信息工作表,A4到A8区域存放着课程的名称数据,我们通过“定义名称”对话框为它建立一个“区域名称”,在后面的课程报名登记工作表中用来限制“课程名称”字段的有效性。

  先选中A4到A8区域,选择菜单“插入”-“名称”-“定义”命令,打开“定义名称”对话框,在第一个文本框中输入该区域的名称“课程名称”,单击确定即可(图3)。


图 2




图 3

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