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Powerpoint教程1:界面与流程

mydiannao Office&WPS 09-12 4674 0

[导读][编者]PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office2002办公套件中的一个组件,专门用于制作演示文稿(俗称幻灯片)。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本系列文章

  [编者]PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office2002办公套件中的一个组件,专门用于制作演示文稿(俗称幻灯片)。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本系列文章以PowerPoint2002为例,向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。 

  本文主要介绍PowerPoint2002的软件界面、普通演示文稿的制作流程,并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。

  一、熟悉PowerPoint2002的工作界面

  要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿,我们先要熟悉它的工作界面。

  启动PowerPoint2002,一个同Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了(如图A)。


  ①标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。

  ②菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。

  ③“常用”工具条:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。

  ④“格式”工具条:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。

  ⑤“任务窗格”:这是PowerPoint2002新增的一个功能,利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。

  ⑥工作区:编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。

  ⑦备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

  ⑧大纲区:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

  ⑨“绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。

  ⑩状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。

  [注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单(如图B),选定相应选项,即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号,从而让相应的工具条显示在PowerPoint2002窗口中,方便随机调用其中的命令按钮。

 

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