首页 Office&WPS正文

Word 2003:文档纵向处理优化秘籍

mydiannao Office&WPS 09-12 1501 0

 

  我们经常会在Word 2003中进行一些重复性的文字整理操作,比如当我们整理文件时,发现文本中夹杂有形形色色的空格,有时空格中还夹杂着一些乱七八糟的字符,这时如果你想快速删除这些无用的空格,工作量会很大,不少文字工作者对这个问题相当为难。

  有没有一种自动化的方法省去这些重复的人工劳动呢?过去笔者尝试过宏命令,效果不错,但这对一般读者来说,不太好把握,搞不好画虎不成反类犬,容易把文件弄得乱七八糟的。

  笔者最近发现Word 2003(其实Word的旧版本也有类似功能)有一种竖向块操作方式,相当快捷,用起来很方便,解决竖向空格删除这个问题可谓是不费吹灰之力。

  我们按住ALT键,然后按住鼠标左键不放,顺势往下拉,出现文字反选色块,请注意我们现在实现了竖向选择。(如图1)


图1

  再往下,一直把你要删除的文字及空格全部覆盖。(如图2)


图2

  完成一、二步后,按下删除,怎么样,你的资料全部变得干净了吧?(如图3)


图3

本站公告

【企业、公司、工作室、出租屋、家庭】
远程解决:网络异常,路由器配置,打印机设置,驱动安装,局域网文件共享,监控调试,电脑故障等电脑周边问题解决,欢迎咨询!
微信:1633694989