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Word域功能疑难解答节选

mydiannao Office&WPS 09-12 3634 0

     文本背景

    Q:怎样改变域文本的背景颜色?

    A:通常情况下,Word会将用户选定的域采用灰色背景进行显示(在打印时灰色背景不会打印出来),这主要是由于"域底纹"选项在发挥作用。如果用户不希望采用这种显示方法,则可执行"工具"菜单中的"选项"命令,然后在"视图"选项卡的"域底纹"框中选择"不显示"选项即可取消其显示(如图所示)。

    错误信息

    Q:文档中的域显示的是错误的信息怎么办?

    A:如果文档中的域显示的是错误的信息,则很可能是用户没有对域进行更新所致,为此我们可选定该域,然后按下F9键进行更新。如果信息仍未更新,则可能是用户对域进行了锁定,此时用户应单击此域,然后按下Ctrl+Shift+F11组合键解除对域的锁定,最后再按下F9键进行更新,域结果框就会显示出最新的信息。

     错误日期

    Q:如何对Word文档中打印的时间进行修改?

    A:当用户使用"插入"菜单中的"日期和时间"命令在文档中插入日期和时间时,除非选择了自动更新日期和时间,否则Word将不能对插入的日期和时间进行更新。要使Word能够自动更改日期和时间,我们应执行"插入"菜单中的"日期和时间"命令,然后选中"自动更新"复选框。采用此方法插入的日期实际上是一个域,我们只需单击该域并按下F9键,Word就会将其更新为当前日期和时间,十分方便。

    另外,如果用户将日期作为域插入到文档中,但未对其进行更新,则打印出来的日期也可能不正确。用户如果希望每次打印时都打印出当前的日期,则可令Word在打印时自动进行更新,其方法为:执行"工具"菜单中的"选项"命令,然后单击"打印"选项卡,最后复选"打印选项"框下的"更新域"选项即可。

    如果我们要在文档中使用创建文档、最后打印、最后保存时间,则应单击"插入"菜单中的"域"命令,然后选择"类别"框中的"日期和时间"选项,最后插入CREATEDATE、PRINTDATE或SAVEDATE域即可(使用这些域项目可打印相应的日期、时间或二者)。

    "嘟嘟"声

    Q:怎样解除域的锁定?

     A:当用户试图更新域或编辑域代码时,Word发出"嘟嘟"声一般是因为该域已经被锁定,解除对域锁定的方法是:单击此域,然后按下Ctrl+Shift+F11组合键。

    另外,Word在改写工作模式下,不允许键入的字符覆盖域字符({}),我们在编辑域的代码时应确信没有选用改写模式。

    提示"请键入……"

    Q:怎样解除Word提示用户输入文本内容的功能?

    A:一般来说,我们可利用ASK或FILL-IN域在文档中实现由Word提示用户输入文本内容的功能,用户若不希望这一功能继续发挥作用,则可按下ALT+F9键以显示文档中所有的域代码,然后执行"编辑"菜单上的"查找"命令,单击"特殊字符"按钮并从给出的特殊字符列表中选择"域"选项,最后单击"查找下一处"按钮,查找带有ASK或FILL-IN文字的域,找到之后再将它们删除即可。

    注意:如果文档中采用的是ASK域,则还应同时查找ASK域中指定的书签名。例如,如果ASK域为{ASKClient"请键入客户名:"},则请查找类似于{Client}之类的书签和{REFClient}之类的域。解除书签或域的链接,可以保留域结果,或者将其删除。如果准备删除ASK域并且解除书签或者REF域的链接,则在更新文档中的域之前,应该解除所有的书签或者REF域的链接。

    打印出域代码而不是域信息

    Q:打印机打印出域代码是怎么回事?

    A:用户如果希望在打印时打印出文档的域代码而不是它所代表的域信息,则应单击"工具"菜单中的"选项"命令,然后选择"打印"选项卡,最后复选"域代码"选项即可。

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