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Word文档减肥方法几则

mydiannao Office&WPS 09-12 3510 0

.doc格式是Word常用的文件保存格式,如果.doc格式占用了较大的磁盘空间,对文档的使用和传输都是不利的。如何使自己的Word文档保持最苗条的身材呢?不妨按下面的方法试一试,使你Word文档的字节数降到最低的限度。

  1.将文档另存

  在Word中打开一个“.doc”文档,在菜单栏上选择“文件→另存为”命令,将文件换名另存,现在对比一下两个文档,你会惊奇地发现,换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。

  还有一招也有异曲同工之妙。先在Word中打开一个“.doc”文档,按下Ctrl+A键,选中全部文本,将文本拷贝到剪贴板中,然后新建一个空白文档,将文本粘贴,最后保存。现在再比较一下两个文件的大小,怎么样,处理后的文档苗条了不少吧。

  2.取消嵌入TrueType字体

  在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令,把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡,如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体,就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择,如果嵌入了TrueType字体,同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框,可以只嵌入文档中使用的字体样式,减少了文档的尺寸。

  3.合理插入图片

  文档中插入了图片,是文档突然膨胀的重要原因。尽量插入小尺寸的图片,尺寸较大的图片,可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等,少用高位真彩图片。

  4.删除老版本

  同一文档中若保存了多个版本,会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令,如图4所示,在弹出的对话框中可以查看文档是否有其它版本,如果有其它版本,可以通过把没有保存价值的老版本删除,以减少文档字节。



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