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Word新技巧五则

mydiannao Office&WPS 09-12 4969 0
    实现快速隔行删除

  先将全文复制到Word中,按Crrl+A键全选,再选择“表格“下拉菜单中的“转换/文字转换成表格“,在弹出的对话框中,将“列数栏“定为“2列“,将“文字分隔位置“选为“段落标记“,确定后便出现一个2列N行的表格,再全选表格,右击鼠标“合并单元格“。

  快速选择字体

  为了能够快速地选择字体,我们可以将常用的字体以按钮的形式放在工具栏上。首先在Word的工具栏上单击鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项“自定义“。然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令“选项卡,再选择“类别“中的“字体“项。最后从右边列出的Windows已安装字体中,选择常用的字体并用鼠标直接将其拖曳到工具栏上,这样在以后的使用中就可以快速的选择字体了。

  清除文档中多余的空行

  如果Word文档中有很多空行,用手工逐个删除又太累人,直接打印吧,又太浪费墨水和打印纸,有没有较便捷的方式呢?我们可以用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单,单击“替换“,在弹出的“查找和替换“窗口中,单击“高级“按钮,将光标移动到“查找内容“文本框,然后单击“特殊字符“按钮,选取“段落标记“,我们会看到“^P“出现在文本框内,然后再同样输入一个“^P“,在“替换为“文本框内输入“^P“即用“^P“替换“^P^P“然后选择“全部替换“,怎么样,多余的空行不见了吧。

  跨页表格自动带上表头

  Word的跨页表格在打印时要实现在每一页表格输出时自动带上表头部分,可以输入完表格后,首先选中要重复打印的表头部分,然后单击“表格“菜单,选中其中的“标题行重复“即可。需注意的是:如果在表格中插入了人工制表符,Word就无法重复表格标题,而且只能在页上视图或打印出的文档中看到重复的表格标题。

  巧用Word中的词典

  相信有不少人都用过Word中的词典功能。但你是不是还在点击“工具\语言\词典“,然后一个字符一个字符地往里敲呢?其实有更快捷的办法:选定你要查询的字词(中英文均可),然后按下“Alt+Shift+F7“。看看,是不是方便多了?

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