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用Word 2010导航功能阅读超长文档技巧

mydiannao Office&WPS 09-12 3053 0

[导读]超长的文档阅读起来往往比较麻烦,要查找特定的内容需要紧盯屏幕不断地滚动鼠标或者Word滚动条,用关键字定位或用键盘上的翻页键查找,不方便而且费时。Word 2010新增的文档

  超长的文档阅读起来往往比较麻烦,要查找特定的内容需要紧盯屏幕不断地滚动鼠标或者Word滚动条,用关键字定位或用键盘上的翻页键查找,不方便而且费时。Word 2010新增的文档导航功能可以轻松解决这个问题。

  运行Word 2010,单击菜单栏上的“视图”按钮,勾选“导航窗格”,即可在Word 2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”,如下图所示。Word 2010新增的文档导航功能的导航方式有四种:标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航,让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。

  1、文档标题导航

  文档标题导航是最简单的导航方式,使用方法也最简单,打开“导航”窗格后,单击“浏览你的文档中的标题”按钮,将文档导航方式切换到“文档标题导航”,Word 2010会对文档进行智能分析,并将文档标题在“导航”窗格中列出,只要单击标题,就会自动定位到相关段落。

  小提示:文档标题导航有先决条件,打开的超长文档必须事先设置有标题。如果没有设置标题,就无法用文档标题进行导航,而如果文档事先设置了多级标题,导航效果会更好,更精确。

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