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巧用Word2007繁简转换 让Word更加智能

mydiannao Office&WPS 09-12 4328 0

由于工作需要,经常要把一些文档的文字转换为繁体,虽然我们可以利用Word2007的“繁简转换”功能轻松把文字转换为繁体,但是对于某些新词组,如“博客”,台湾则称之为“部落格”,还需要手动来进行替换,Word本身对它们还不能进行识别。其实我们可以把这些内容自定义添加到Word中,这样以后转换的时候就会自动进行替换了。

  由于工作需要,经常要把一些文档的文字转换为繁体,虽然我们可以利用Word2007的“繁简转换”功能轻松把文字转换为繁体,但是对于某些新词组,如“博客”,台湾则称之为“部落格”,还需要手动来进行替换,Word本身对它们还不能进行识别。其实我们可以把这些内容自定义添加到Word中,这样以后转换的时候就会自动进行替换了。


  打开Word2007,切换到“审阅”标签,点击其中的“简繁转换”按钮。


  这时会弹出一个“中文简繁转换”的小窗口,我们点击右下角的“自定义词典”按钮。


  在弹出的自定义词典窗口中,在“转换方向”栏中设置为“简到繁(双向)”,在“添加或者修改”栏中输入简体文字的内容,如“博客”,在“转换为”栏中输入繁体文字的内容,这时需要把输入法切换到繁体输入状态,输入“部落格”,然后在“词性”栏中选择“名词”,完成后点击“修改”按钮即可。

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