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Word文档格式也能“查找与替换”

mydiannao Office&WPS 09-12 5025 0

  查找与替换功能是Word软件中比较常用的编辑处理方法,我们不但可以用它来替换文字,还可以替换特殊字符,比如去除文档中不需要的多余符号等。其实格式类元素也是Word查找与替换功能中不可或缺的重要因子,如果能方便地对文档格式也进行查找与替换,可以让我们的工作轻松不少。下面介绍两种具体应用。

  快速改变图片格式

  把特殊符号类元素转换为格式类元素,这种替换形式的目的是使这个特殊符号类达到一种特定的格式要求,以使文档的排版更加美观。

  应用场景:对于一篇文字与图片混排的文档,有时需要统一设置一下图片的格式(如统一居中)。未替换格式文档效果如图1所示。如果图片数量较少,可以手工修改,但是遇到数量较多的图片展示类文档,修改图片格式就是个费时费力的活了,此时就是运用这种替换形式的最好时机。

  按下Ctrl+A组合键选中整个文档。按下Ctrl+H组合键调用“查找与替换”菜单项中的“替换”标签卡。单击“高级”按键,出现高级选项。将光标定位到“查找内容”项上,首先清除原来的设置内容,并单击“不限定格式”按键,以使所有图片都成为查找对象。然后鼠标单击“特殊字符”按键,在出现的下拉菜单中选择“图形”,这时会在“查找内容”项内出现“^g”字样,这就是“图形”的快捷键。

  将光标定位到“替换为”项上,首先清除原来的内容,鼠标单击“不限定格式”按键,以清除上次的格式设置。然后鼠标单击“格式”按键,在出现的下拉菜单中选择“图文框”。会出现“替换图文框”设置框。在“尺寸”栏内将“高度”和“宽度”分别设为“自动设置”。在“水平”栏内将“位置”设为“居中”,“相对于”设为“页边距”。在“垂直”栏内将位置设为“0厘米”,“相对于”设为“段落”。并勾选随后的“随文字移动”和“锁定标记”。

  设置完成后,单击“确定”按键。回到“查找与替换”设置栏后,单击“全部替换”按键。文档最终效果如图2所示。

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