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别让Word2007 泄漏自己的隐私

mydiannao Office&WPS 09-12 3768 0

  你是否注意到,我们常用的Word、Excel等文档会泄漏创建者的隐私信息,比如打开一篇Word文件,点击Office按钮,选择准备/属性/高级属性,这篇文档的作者、单位等信息就一览无余了。

  另外,有经验的计算机用户还可以通过Word批注、修订等获得创建者的一些信息,这样批注和修订显示了参与修改这篇文档所有人员的姓名。

  如果你不想公开自己的信息,可以在共享自己创建的文档之前删除隐藏在文档中的隐私信息。

  1、打开要检测是否存在隐藏数据和个人信息的Word文档。

  2、单击Office按钮,点击另存为,然后在文件名框中键入一个名称称以保存原始文档的副本。

  提示:在删除隐私数据和个人信息前,最好对原始文档的副本进行操作,因为这种删除是不可逆的,你无法通过单击撤消来恢复被删除的内容。

  3、在原始文档的副本中,单击Office按钮,指向准备,然后单击检查文档。

  4、在文档检查器对话框中,选中相应的复制框以选择要查找的隐藏内容类型。

  5、单击检查开始中查找,结束后,Word以感叹号警示检查结果。

  6、审查检查结果,对于要从文档中删除的隐藏内容,单击其检查结果旁边的全部删除,即可删除文档中的隐私数据和个人信息。

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