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在Office Word表格实现选择录入

mydiannao Office&WPS 09-12 2925 0

[导读]    例如制作一份明细表,在这个表格中,部门、职称、学历和级别等几项内容是需要重复输入的,我们利用Word提供的下拉型窗体域即可轻松实现表格内容的选择录入。具体设置步骤如下:  (1)首先在Word中根据需要设计好表格,将固定不变的内容输入到表格中。   (2)将鼠标移到指定位置(例如“职称”下面的单元格),单击

    例如制作一份明细表,在这个表格中,部门、职称、学历和级别等几项内容是需要重复输入的,我们利用Word提供的下拉型窗体域即可轻松实现表格内容的选择录入。具体设置步骤如下:

  (1)首先在Word中根据需要设计好表格,将固定不变的内容输入到表格中。

  (2)将鼠标移到指定位置(例如“职称”下面的单元格),单击“视图→工具栏→窗体”命令,弹出“窗体”工具栏,单击“下拉型窗体域”按钮。

  小提示:单元格中插入窗体域后,会显示出灰色底纹,在按下“窗体域底纹”按钮时会显示阴影。该窗体域底纹只在屏幕上显示,用于提醒用户该域的具体位置,这些效果并不会被打印出来。

  (3)双击单元格中的窗体域底纹,弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”文本框内输入需要添加的第一个列表项,并单击“添加”按钮进行添加。依法输入其余列表项,待所有列表项添加完毕后,可以通过“↑、↓”方向按钮改变列表项的排列顺序。

  (4)勾选“启用下拉列表”复选框(如图1),单击“确定”按钮,完成一个单元格的下拉型窗体域的设置。

  

灵活运用在OfficeWord表格实现选择录入
图1 Word窗体域选项

  小技巧:可将其余使用同样窗体域的单元格全部选中,然后通过复制、粘贴的方法一次性插入。

  (5)在所有下拉型窗体域完成插入之后,单击“窗体”工具栏上的锁状“保护窗体”按钮(这样除了含有窗体域的单元格外,表格的其它地方都无法进行修改),在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标,单击其右侧出现的下拉三角图标,从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。全部选择好后,再次单击“保护窗体”按钮解除锁定。

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