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使用快速表格在Word 2007中插入表格

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Word快速表格是作为构建基块存储在库中的表格。您可以随时访问和重用快速表格。如果您经常要用到具有特定格式的表格,那么可以将该表格的副本保存在快速表格库中,这样您每次要使用该表格时便无需重新创建表格。

  使用快速表格插入表格

  1、单击要插入表格的位置。

  2、在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”。

  3、指向“快速表格”,然后单击所需的表格。

  4、如果必要,用所需的数据替换表格中的占位符数据。

  向快速表格库添加表格

  1、在要添加的表格中单击。

  2、在“表格工具”下,单击“版式”选项卡。

  3、在“表格”组中,单击“选择”,然后单击“选择表格”。

  4、在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”。

  5、指向“快速表格”,然后单击“将所选内容保存到快速表格库”。

  6、在“新建构建基块”对话框中填写以下信息:

  ·名称 为构建基块键入唯一名称。

  ·库 从列表中选择“表格”。

  ·类别 选择一个类别(如“常规”或“内置”),或创建一个新类别。

  ·说明 键入构建基块的说明。

  ·保存位置 单击列表中的“构建基块”。

  如果您希望表格可用在其他模板中,可以在“保存位置”列表中选择该模板。模板只有在打开的情况下才会显示在模板名称列表中。

  ·选项 选择下列选项之一:

  >选择“插入自身的段落中的内容”以将内容插入其所在段落,即使光标位于段落的中间位置也是如此。

  >选择“将内容插入其所在的页面”以将构建基块放置在单独的页面上,并在该构建基块的前后设置分页符。

  在快速表格库中看不到任何表格

  如果您在库中看不到任何内置表格设计或无法访问库,那么构建基块加载项可能不可用。要确保内置设计出现在所有 Microsoft Office Word 2007 构建基块库中,请执行下列操作:

  1、单击“Office 按钮”按钮图像,然后单击“Word 选项”。

  2、单击“加载项”。

  3、在“管理”列表中,选择“禁用项目”,然后单击“转到”。

  4、单击“Building Blocks.dotx”,然后单击“启用”。

  5、重新启动 Word。

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