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办公新手步步高 搞定Word打印的实用技巧

mydiannao Office&WPS 09-12 4672 0

【IT168 实用技巧】Word文档编辑完成后,通常就要进行打印的操作了。可是且慢,那打印操作难道真的就只有点击“打印”按钮那么简单吗?如果您对文档的打印没有任何的要求的话,那么这个打印还真的是那么简单。可惜,通常情况下,我们对文档的打印总是有着这样和那样的要求的。那么,下面的这些文字也许对我们解决这些要求是有帮助的。

  一、基础篇

  1.打印指定页码

  有些时候,我们只希望打印文档中的某些页码。那么,只要点击菜单命令“文件→打印”,在打开的“打印”对话框中,选中“当前页”单选项,那么就可以打印当前鼠标所在的页面内容;如果我们选中“页码范围”单选项,那就可以随意指定打印页码了。假如我们要打印的页码是连续的,那么只要在“页码范围” 处输入起始和终止的页码,中间用“-”连接就可以了。比如输入“3-7”,那么就会打印第三页到第七页的内容。

  假如要打印的是不连续的页码内容,那么就要依次输入所要打印的页码,中间用逗号间隔。如输入“2,5,8,10”,那就会打印第2、5、8、 10页的内容。当然,我们也可以混用这两种方法。比如输入“1,3-5”可以打印第一页和第三页到第五页的全部内容,如图1所示。

办公新手步步高搞定Word打印的实用技巧

图1

  2.打印奇数页或偶数页

  如果我们要在纸的两面都进行打印,那么可以选择奇数页与偶数页分别打印。只要点击图1所示“打印”对话框中“打印”列表框中的“奇数页”选项或“偶数页”选项就可以了。如图2所示。

办公新手步步高搞定Word打印的实用技巧

图2

  3.打印指定区域

  在某些时候,我们要打印的也许并不是连续的页码,也不是非连续的页码,而只是文档中的某些特定内容,它们也许跨页或者跨节。那么此时,如果打印这些指定的区域呢?方法其实很简单,先在文档中选中这些内容,然后点击菜单命令“文件→打印”。此时,在打开的“打印”对话框中,“所选内容”单选项就成为可用的了。对,选中它就可以了。如图3所示。

办公新手步步高搞定Word打印的实用技巧

图3

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