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Word文档多种保护方式的简明介绍

mydiannao Office&WPS 09-12 2905 0

Word文档可以设置打开密码、修改密码,也可以设置文档保护,不少人分不清其中的区别,现总结如下:

  1、打开密码:

  保存Word文件时可以设置“打开密码”和“修改密码”。设置了“打开密码”后,每次打开这个Word文件时都会提示输入密码,如果别人不知道“打开密码”,则无法打开文件看到里面的内容。

  2、修改权限密码

  这个主要是针对修改文件的,如果没有密码,无法修改文件内容(当然可以另存一份修改)。

  3、保护文档

  启用文档保护后,不需要输入密码就可以打开文件,但是不允许更改文件内容。文档保护有三种方式:

  批注——不允许添加、删除文字或标点,也不能更改格式,但是可以在文档中插入批注

  修订——允许修改文件内容或格式,但是任何修改都会以突出的方式显示,并作为修订保存,原作者可以选择是否接受修订

  窗体——保护窗体后,输入点光标消失,不允许直接用鼠标选择文字,也无法更改文件,常用于公司发文等。

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